Modul FileSharing di Natura-ERP dirancang untuk memudahkan proses berbagi file antar pengguna atau perangkat secara aman dan efisien. Fitur ini sangat penting dalam mendukung kolaborasi digital di lingkungan kerja modern.
Manajemen file sharing memungkinkan Anda memantau dan mengontrol proses berbagi file digital dalam organisasi. Sistem ini tidak hanya mempermudah kolaborasi tim, tetapi juga menyediakan opsi tambahan seperti: Proteksi kata sandi, Metode berbagi melalui email atau tautan, Pemilihan banyak pengguna sekaligus, Dukungan untuk berbagai format file (gambar, PDF, TXT, dll)
Fitur ini dibuat untuk memfasilitasi pertukaran dan distribusi file digital antar pengguna atau grup. Tujuannya adalah:
Dengan fitur berbagi file yang cepat dan mudah, tim Anda dapat bertukar dokumen, gambar, dan file penting lainnya tanpa harus melalui proses yang rumit. Ini membantu mengurangi jeda waktu komunikasi antar departemen maupun individu.
Tim dapat bekerja secara simultan pada file yang sama, baik untuk kebutuhan proyek, dokumen kerja, maupun laporan. Fitur ini memungkinkan koordinasi kerja yang lebih efektif dan efisien.
Setiap file yang dibagikan dapat diakses dengan cepat oleh pengguna yang ditentukan, tanpa perlu mencari secara manual atau meminta ulang. Pengguna bisa langsung mengunduh file yang dibutuhkan dari sistem.
Anda bisa memilih untuk membagikan file melalui email langsung atau dengan membuat tautan (link) khusus yang dapat diakses oleh penerima. Opsi ini memberi kebebasan dalam menyesuaikan cara berbagi sesuai kebutuhan.
Pantau aktivitas unduhan secara menyeluruh! Anda dapat mengetahui informasi berikut saat file diunduh:
Menampilkan nama asli file yang diunggah dan dibagikan, agar mudah diidentifikasi oleh pengguna.
Setiap kali file diunduh, sistem akan mencatat alamat IP pengunduh. Ini berguna untuk keperluan audit, keamanan, dan pelacakan aktivitas.
Mencatat kapan file diunduh secara tepat, sehingga Anda bisa mengetahui waktu akses oleh pengguna.
Sistem secara otomatis mendeteksi dan mencatat negara tempat file diakses, memberikan gambaran jangkauan dan lokasi pengguna Anda.
Mendeteksi apakah file diunduh melalui perangkat desktop, tablet, atau ponsel, serta sistem operasi yang digunakan (Windows, macOS, Android, iOS, dll). Informasi ini membantu dalam memahami preferensi pengguna dan meningkatkan kompatibilitas.
Dengan Natura-ERP, Anda dapat mengelola semua fungsi bisnis Anda dari satu tempat dengan mudah.
Akses berbagai add-ons premium untuk Akuntansi, SDM, Pembayaran, Prospek, Komunikasi, Manajemen, dan banyak lagi, semuanya dalam satu platform!
Dengan Natura-ERP, Anda dapat mengelola semua fungsi bisnis Anda dari satu tempat dengan mudah.